Conformément au contrat de prestations de services Bureautiques N°FDS202101

Période 1 - Analyse
-	Réunion de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les objectifs et le périmètre de la mission.
-	Analyse des besoins des futurs résidents et salariés de la structure.                                
-	Etude détaillée des emplacements dédiés et des flux prévisionnels pour calibrer les équipements.
-	Estimation des volumes traités sur la base de 400 résidents.
-	Mise en adéquation des matériels avec les besoins exprimés.


Période 2 – Mise en production
-	A l’appui des éléments précédents, établissement d’un dossier de consultation d’entreprises, la rédaction du cahier des charges techniques particulières et documents techniques.
-	Analyse des propositions commerciales reçues dans le cadre de la consultation.
-	Assistance auprès du chef de projet « le connecteur » dans le choix technique, notation des offres (Copieurs, MFP et Imprimantes) et préconisations des entreprises en short liste en fonction des notations.
-	Assistance aux différentes réunions de soutenances des sociétés en short liste
-	Négociation auprès de ces sociétés.
-	Analyse des dernières offres reçues après les réunions de soutenance.
-	Accompagnement, organisation et contrôle de déploiements des matériels.
-	Mesure des écarts et mise en place d’actions correctives si nécessaire.
-	Signature d’une recette de mise en production permettant de débloquer la totalité du paiement au fournisseur.