Conform&eacute;ment au&nbsp;Contrat de prestations de services Bureautiques N&deg;RPA2402217C<br />
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P&eacute;riode 1 : Audit de la situation et pr&eacute;conisations<br />
- R&eacute;union de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les objectifs et le p&eacute;rim&egrave;tre de la mission<br />
- L&rsquo;audit physique ou t&eacute;l&eacute;phonique sur les sites d&eacute;finis et interviews des utilisateurs<br />
- Recensement et inventaire des mat&eacute;riels en place sur les sites<br />
- Etude d&eacute;taill&eacute;e des volumes et consommations actuels<br />
- Analyse des besoins aupr&egrave;s des utilisateurs<br />
- L&rsquo;optimisation du parc mat&eacute;riel<br />
- L&rsquo;ad&eacute;quation des mat&eacute;riels aux besoins<br />
- Contr&ocirc;le de la facturation copies (2019-2020)<br />
- Pr&eacute;sentation d&rsquo;un rapport d&rsquo;audit<br />
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P&eacute;riode 2 : Mise en &oelig;uvre des actions<br />
- A l&rsquo;appui des &eacute;l&eacute;ments pr&eacute;c&eacute;dents, &eacute;tablissement d&rsquo;un dossier de consultation d&rsquo;entreprises, la r&eacute;daction du cahier des charges techniques particuli&egrave;res et documents techniques.<br />
- Analyse des propositions commerciales re&ccedil;ues dans le cadre de la consultation.<br />
- Assistance aupr&egrave;s du chef de projet de ADPEP11 dans le choix technique, notation des offres (Copieurs, MFP et Imprimantes) et pr&eacute;conisations des entreprises en short liste en fonction des notations.<br />
- Assistance aux diff&eacute;rentes r&eacute;unions de soutenances des soci&eacute;t&eacute;s en short liste.<br />
- N&eacute;gociation aupr&egrave;s de ces soci&eacute;t&eacute;s.<br />
- Analyse des derni&egrave;res offres re&ccedil;ues apr&egrave;s les r&eacute;unions de soutenance.<br />
- Accompagnement, organisation et contr&ocirc;le de d&eacute;ploiements des mat&eacute;riels.<br />
- Planning et suivi des formations utilisateurs.