Conformément à la lettre de mission PRB0152 - Mission d'audit et de conseil pour l'évolution du parc de matériels d'impression :

Période 1 :

-	L’audit physique sur l’ensemble des sites,

-	Recensement et inventaire physique des matériels en place (Copieurs, fax, imprimantes),

-	Analyse financière des contrats en cours et factures (2015 - 2016)

-	Etude détaillée des volumes et consommations actuels,

-	Analyse des besoins, définition de la stratégie d’impression,

-	L’optimisation du parc matériel,

-	L’adéquation des matériels aux besoins,

-	L’adéquation des solutions de suivi et d’administration,

-	Présentation du rapport d’audit,

-	Projections financières et Préconisations.



Période 2 :

-	Validation des préconisations,

-	Aide à la rédaction du marché (CCTP, BPU)

-	Réception des offres, dépouillement, analyse et notation,

-	Présentation des offres, définition d’une Short-liste,

-	Négociation avec les fournisseurs short listés,

-	Analyse et notation finale,

-	Détail des offres finales et présentation, 

-	Contrôle commande,

-	Contrôle déploiement, formation...