Conformément à la lettre de mission N°JGRPA1021M21

Période 1 : Audit de la situation et préconisations
- Réunion de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les objectifs et le périmètre de la mission
- L’audit physique ou téléphonique sur les sites définis et interviews des utilisateurs
- Recensement et inventaire des matériels en place sur les sites
- Etude détaillée des volumes et consommations actuels
- Analyse des besoins auprès des utilisateurs
- L’optimisation du parc matériel
- L’adéquation des matériels aux besoins 
- Contrôle de la facturation copies (2020-2021)

Période 2 : Mise en œuvre des actions
- A l’appui des éléments précédents, établissement d’un dossier de consultation d’entreprises, la rédaction du cahier des charges techniques particulières et documents techniques.
- Analyse des propositions commerciales reçues dans le cadre de la consultation.
- Assistance auprès du chef de projet du LYCÉE dans le choix technique, notation des offres (Copieurs, MFP et Imprimantes) et préconisations des entreprises en short liste en fonction des notations.
- Assistance aux différentes réunions de soutenances des sociétés en short liste.
- Négociation auprès de ces sociétés.
- Analyse des dernières offres reçues après les réunions de soutenance.
- Accompagnement, organisation et contrôle de déploiements des matériels.
- Planning et suivi des formations utilisateurs.