Conformément à la lettre de mission RPI1405218 - Mission d’audit, d’assistance, de conseil et d’accompagnement dans le cadre du renouvellement du parc de copieurs multifonctions, fax et imprimantes de la ville de Fleury d’Aude.



Période 1 :

- L’audit physique sur l’ensemble des sites,

- Recensement et inventaire physique des matériels en place (Copieurs, fax,

imprimantes),

- Analyse financière des contrats en cours et factures (2016 à ce jour)

- Etude détaillée des volumes et consommations actuels,

- Analyse des besoins, définition de la stratégie d’impression,

- L’optimisation du parc matériel,

- L’adéquation des matériels aux besoins,

- L’adéquation des solutions de suivi et d’administration,

- Présentation du rapport d’audit,

- Projections financières et Préconisations.



Période 2 :

- Validation des préconisations,

- Aide à la rédaction du marché (CCTP, BPU)

- Réception des offres, dépouillement, analyse et notation,

- Présentation des offres, définition d’une Short-liste,

- Négociation avec les fournisseurs short listés,

- Analyse et notation finale,

- Détail des offres finales et présentation,

- Contrôle commande,

- Contrôle déploiement, formation... 

- Mesure des écarts et mise en œuvre des actions correctives si nécessaire.