Conformément à la lettre de mission N°JGRPA0321D17 
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage comprenant : 

Période 1 : Audit de la situation et préconisations

- Réunion de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les objectifs et le périmètre de la mission
- L’audit physique ou téléphonique sur les sites définis et interviews des utilisateurs                                         
- Recensement et inventaire des matériels en place sur les sites
- Etude détaillée des volumes et consommations actuels
- Analyse des besoins auprès des utilisateurs
- L’optimisation du parc matériel
- L’adéquation des matériels aux besoins
- Contrôle de la facturation copies (2019-2020)
- Présentation d’un rapport d’audit

Période 2 : Mise en œuvre des actions

- A l’appui des éléments précédents, établissement d’un dossier de consultation d’entreprises, la rédaction du cahier des charges techniques particulières et documents techniques.
- Analyse des propositions commerciales reçues dans le cadre de la consultation.
- Assistance auprès du chef de projet du LYCÉE GRETA  dans le choix technique, notation des offres (Copieurs, MFP et Imprimantes) et préconisations des entreprises en short liste en fonction des notations.
- Assistance aux différentes réunions de soutenances des sociétés en short liste.
- Négociation auprès de ces sociétés.
- Analyse des dernières offres reçues après les réunions de soutenance.
- Accompagnement, organisation et contrôle de déploiements des matériels.
- Planning et suivi des formations utilisateurs.