Conformément à la lettre de mission N°JGRPA1021M21

Période 1 : Audit de la situation et préconisations
- Réunion de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les objectifs et le périmètre de la mission 
- L’audit physique ou téléphonique sur les sites définis et interviews des utilisateurs
- Recensement et inventaire des matériels en place sur les sites 
- Etude détaillée des volumes et consommations actuels 
- Analyse des besoins auprès des utilisateurs 
- L’optimisation du parc matériel 
- L’adéquation des matériels aux besoins -
 Contrôle de la facturation copies (2020-2021) 

Période 2 : Mise en œuvre des actions
- A l’appui des éléments précédents, établissement d’un dossier de consultation d’entreprises, la rédaction du cahier des charges techniques particulières et documents techniques. 
- Analyse des propositions commerciales reçues dans le cadre de la consultation. 
- Assistance auprès du chef de projet du LYCÉE dans le choix technique, notation des offres (Copieurs, MFP et Imprimantes) et préconisations des entreprises en short liste en fonction des notations. 
- Assistance aux différentes réunions de soutenances des sociétés en short liste. 
- Négociation auprès de ces sociétés. 
- Analyse des dernières offres reçues après les réunions de soutenance. 
- Accompagnement, organisation et contrôle de déploiements des matériels. 
- Planning et suivi des formations utilisateurs.