Conformément au contrat de prestation RPFFBLR050118 - Mission d'audit,

d’assistance, de conseil et d’accompagnement dans le cadre de la mise en

place d’un logiciel de Gestion Electronique des Documents.



Période 1 :

- Réunion de lancement ayant pour but de formaliser les interlocuteurs, les

objectifs et le périmètre de la mission.

- Audit physique, interview des utilisateurs, analyse des besoins.

- Formalisation du processus factures au travers de logigramme. (Workflow).



Période 2 :

- A l’appui des éléments précédents, établissement d’un Dossier de Consultation d’Entreprises.

- Rédaction du cahier des clauses techniques particulières.

- Analyse des propositions commerciales reçues dans le cadre de la

consultation.

- Notation des offres et établissement d’une short liste en fonction des

notations.

- Animation de soutenances de négociation auprès de ces sociétés.

- Analyse finale des dernières offres reçues après soutenance.

- Accompagnement pour les démonstrations des logiciels retenus (POC) en

finale.

- Contrôle de la conformité des documents contractuels avec l’accord cadre.

- Accompagnement à la signature des documents contractuels.

- Supervision du déploiement de la solution logicielle en mode projet.

- Planning et suivi des formations utilisateurs.

- Contrôle de la bonne exécution de la prestation réalisée par le fournisseur

retenu.